No dependas del boca en boca para llenar tus grupos.
Instalamos un sistema comercial que conecta publicidad, oferta de entrada, WhatsApp, IA 24/7, CRM, agenda, seguimiento y admisiones para convertir interés en clases de prueba, visitas e inscripciones.
Separamos inversión, leads, clases de prueba, visitas e inscripciones para saber qué realmente llena grupos.
Tu escuela puede ser excelente y aun así tener lugares vacíos.
Muchos centros educativos, academias y escuelas no tienen un problema de calidad. Tienen un problema de adquisición, seguimiento y visibilidad comercial. El mercado existe; el sistema para capturarlo y convertirlo no.
Dependencia del boca en boca
Las inscripciones llegan cuando alguien recomienda, no cuando la escuela decide crecer.
“Inscripciones abiertas” genéricas
La misma campaña intenta vender todos los programas y termina sin hablarle fuerte a nadie.
WhatsApps dispersos
Los prospectos viven en teléfonos personales y se pierde trazabilidad entre conversación, cita e inscripción.
Agenda manual
Coordinar clase muestra, visita, valoración o entrevista consume tiempo y crea fricción.
No-shows sin recuperar
Una familia falta a la cita y nadie activa automáticamente el siguiente intento.
Dirección sin matemática
Se habla de “muchos interesados”, pero no de costo por inscripción, ocupación, CAC o LTV.
El objetivo no es tener más mensajes. Es convertir demanda en ocupación real.
Cada programa debe convertirse en una unidad comercial medible.
Natación para bebés no se vende igual que Acuaerobics. Inglés para niños no se vende igual que preparación para certificación. Preescolar no se vende igual que un campamento. Por eso separamos mensaje, oferta y recorrido.
1 programa / servicio = 1 embudo medible.
Así sabemos qué programa genera demanda, cuánto cuesta una clase o visita, qué asesor atendió, qué familias asistieron y cuántas terminaron inscritas.
Publicidad
Campaña por necesidad, programa, sede o perfil.
Oferta
Clase muestra, visita, valoración, open house o entrevista.
IA + Agenda
Responde, orienta, califica y busca agendar 24/7.
CRM
Lead → cita → asistencia/no-show → inscripción.
Ocupación
Dirección conecta inversión con inscripciones y capacidad.
No te damos herramientas sueltas. Instalamos el sistema comercial completo.
La arquitectura se adapta a una academia con un solo programa o a una operación multisede con varios asesores, calendarios y servicios.
Motor por Programa
Campañas y tracking por programa, nivel, edad, sede o necesidad para saber qué genera clases y qué genera inscripciones.
Arquitectura de Inscripción
Diseñamos la oferta de entrada correcta: clase de cortesía, clase muestra, visita, valoración, open house o sesión informativa.
Asesor de Admisiones IA 24/7
Entrenado con programas, edades, horarios, precios, requisitos, sedes y FAQs. Responde → orienta → califica → agenda.
Astigar Smart Appointments
Google Calendar, horarios disponibles, confirmaciones, recordatorios, reprogramación y registro de asistió/no asistió.
Captura Centralizada
Una familia = un historial comercial. Conserva fuente, programa, sede, conversación, responsable y estatus.
Motor Multiadmisiones
Asignación automática por sede, programa, asesor o disponibilidad. Las oportunidades pertenecen a la institución.
Follow-Up Engine
Secuencias para no-shows, prospectos sin respuesta y familias que ya probaron pero todavía no se inscriben.
Dashboard + Matemática
Leads, clases/visitas, asistencia, inscripciones, ocupación, CAC, LTV y LTV:CAC cuando los datos lo permiten.
Landing / Embudo de Clase Muestra
No mandamos tráfico a un WhatsApp sin contexto. Cuando aplica, construimos una experiencia que explica el programa, filtra expectativas y lleva a la familia al siguiente paso.
- Programa, edades, metodología, horarios y sede.
- Qué incluye la clase/visita y qué debe esperar la familia.
- Preguntas frecuentes y objeciones antes del contacto.
- CTA directo hacia WhatsApp, agenda o formulario.
- Tracking del origen para conservar trazabilidad.
El proceso deja de depender del WhatsApp de una sola persona.
Si tienes varias sedes, programas o asesores, el sistema puede repartir oportunidades según reglas claras y conservar el historial completo dentro de la institución.
Las oportunidades pertenecen a la escuela, no al teléfono del asesor.
Asignación automática
Por sede, programa, asesor, nivel, disponibilidad u otra regla acordada.
Calendarios por asesor o sede
La agenda respeta disponibilidad y evita coordinación manual innecesaria.
Responsabilidad visible
Quién recibió, contactó, agendó, dio seguimiento e inscribió.
Pipeline institucional
Nuevo Lead → Calificado → Cita → Asistió/No-show → Seguimiento → Inscripción → Pago.
El costo por lead importa menos que el costo por alumno adquirido.
La publicidad sólo se vuelve estratégica cuando puedes relacionarla con asistencia, inscripción, ocupación y valor de vida del alumno.
Con esta trazabilidad puedes decidir cuánto invertir en adquisición, qué programas necesitan demanda y cuáles están cerca de saturarse. El sistema permite optimizar el cuello de botella correcto: captación, agenda, asistencia, conversión o permanencia.
Costo por lead generado por programa y fuente.
Costo por clase, visita o cita asistida.
Costo real por alumno inscrito/adquirido.
Relación económica entre valor del alumno y costo de adquisición.
De boca en boca a Matronatación llena en aproximadamente 3 meses.
Anémona Centro Acuático Vallarta dependía principalmente de recomendación local. Construimos adquisición por nicho, oferta de clase gratuita, automatización, CRM, agenda y seguimiento para convertir interés en clases de prueba e inscripciones.
Tu equipo tiene horario. Tu sistema comercial no.
Garantizamos la instalación y configuración de un ecosistema diseñado para recibir y atender automáticamente oportunidades 24/7 conforme a los canales, integraciones y automatizaciones contratadas. No prometemos llenar un grupo en un plazo determinado: la velocidad depende de oferta, programa, reputación, ubicación, precio, capacidad, pauta y ejecución. Lo que sí construimos es un sistema para que un prospecto interesado no se enfríe simplemente porque nadie estaba disponible para contestar.
Aceleradores para que la demanda no se pierda entre etapas.
Landing de Clase Muestra
Presenta la oferta, filtra dudas y lleva a la familia al siguiente paso con mejor contexto.
Reactivación de Base Histórica
Prospectos antiguos, no-shows, exalumnos y familias que ya habían preguntado pueden volver a entrar al sistema.
Dashboard Ejecutivo
Inscripciones, ocupación, fuentes, CAC y conversión por programa, sede y asesor cuando los datos lo permiten.
Playbook Prueba → Inscripción
Protocolo para dar seguimiento después de la clase/visita y convertir experiencia en decisión.
Una arquitectura que crece desde un programa hasta una operación multisede.
Colegios y escuelas
Preescolar, primaria, secundaria, bachillerato y programas complementarios.
Academias
Idiomas, música, danza, arte, tecnología, regularización y formación especializada.
Centros deportivos
Natación, gimnasia, fútbol, artes marciales, fitness y programas por edades.
Operaciones multisede
Varios campus, asesores, calendarios, programas y fuentes de adquisición.
Primero diagnosticamos. Después diseñamos la arquitectura comercial.
El alcance cambia según número de programas, sedes, asesores, calendarios, base histórica, campañas e integraciones. Por eso no tratamos igual una academia con un embudo que una institución con diez.
Diagnóstico
Capacidad, programas, horarios, precios, fuentes, equipo y proceso actual.
Arquitectura
Definimos programas prioritarios, oferta de entrada, pipeline, reglas y KPIs.
Implementación
Campañas, landing, IA, CRM, agenda, automatizaciones y tracking según alcance.
Optimización
Revisamos dónde se pierde valor y atacamos el cuello de botella real.
Lo que normalmente nos preguntan antes de implementar.
No. La publicidad es una fuente de demanda. El sistema conecta la adquisición con oferta, IA, CRM, agenda, seguimiento, admisiones, inscripción y métricas.
No. Puede funcionar con una sola persona. Si existen varios asesores o sedes, se puede configurar un entorno multiadmisiones con reglas de asignación y calendarios separados.
No. Su función es responder lo repetitivo, orientar, calificar y ayudar a agendar. El equipo humano interviene donde realmente agrega valor: atención, experiencia, cierre, objeciones y relación.
No sería responsable prometerlo. Precio, reputación, demanda, ubicación, horarios, calidad, capacidad, presupuesto y ejecución influyen. Lo que sí garantizamos es la instalación/configuración del sistema 24/7 dentro del alcance contratado.
Sí. De hecho, muchas veces es la mejor forma de validar la arquitectura: un programa prioritario, una oferta clara y un embudo medible antes de escalar a más servicios.
Puede convertirse en un activo. Dependiendo de calidad, permisos y estructura de datos, podemos diseñar campañas de reactivación para prospectos, no-shows, exalumnos o familias interesadas en nuevos programas.
Tu escuela no necesita más mensajes.
Necesita un sistema que convierta demanda en inscripciones.
Cuéntanos cuántos programas, sedes, asesores y grupos necesitas mover. Diseñamos la arquitectura comercial alrededor de tu capacidad real y de la complejidad de tu operación.
Quiero diagnosticar mi sistema comercial →